Yazılımlar Mevcut ERP Sistemleriyle Entegre Çalışır mı?

Bu soru da bize çok geliyor.
Genelde soru şu şekilde geliyor aslında:

“ERP’miz var ama her şeyi yapmıyor.
Bir şey yaptırırsak, sistem bozulur mu?”

Kısa cevap: Hayır, bozulmaz.
Uzun cevabı biraz açalım.

ERP her şeyi yapmak zorunda mı?

ERP sistemleri (SAP, Logo, Workcube, Mikro vb.) büyük ve güçlü yapılar.
Ama aynı zamanda genel çözümler.

Yani:

• herkes için aynı
• her sektöre biraz uyan
• ama kimseye birebir oturmayan

bir yapıdalar.

Bu yüzden sahada genelde şunları görüyoruz:

• ERP var ama bazı işler Excel’de dönüyor
• operatör sahada farklı, ofiste farklı takip yapıyor
• raporlar geç geliyor
• bazı süreçler hiç sistemde yok

Burada sorun ERP değil.
Sorun, her firmaya özel detayların ERP’nin dışında kalması.

Biz ne yapıyoruz?

Bizim yaklaşımımız şu:

ERP’yi söküp atmak ❌
ERP’yi değiştirmek ❌
ERP’nin üzerine “yama” yapmak ❌

Bunun yerine, ERP ile paralel çalışan, gerektiği yerde konuşan, gerektiği yerde veri alan yardımcı uygulamalar geliştiriyoruz.

Yani ERP:

• ana kayıt sistemi olarak kalıyor
• finans, stok, muhasebe tarafını tutuyor

Bizim yazılımlar ise:

• sahadaki operasyonu takip ediyor
• üretimden veri topluyor
• kullanıcıyı yormayan ekranlar sunuyor
• raporlamayı hızlandırıyor

Entegrasyon dediğimiz şey ne aslında?

Entegrasyon çoğu zaman göz korkutuyor ama pratikte şu anlama geliyor:

• ERP’den gerekli veriyi al
• Sahada ya da operasyonda kullan
• Sonucu tekrar ERP’ye geri yaz (ya da raporla)

Bu entegrasyonlar:

• API ile olabilir
• veritabanı üzerinden olabilir
• dosya / servis tabanlı olabilir

Hangi yolun doğru olduğu, tamamen mevcut yapıya bağlı.

“Mevcut sistem bozulur mu?” korkusu

Bu da çok normal bir endişe.

Bizim en dikkat ettiğimiz konulardan biri şu:
Mevcut yapıya zarar vermemek.

O yüzden:

• ERP’nin çekirdek yapısına dokunmuyoruz
• standart akışları bozmuyoruz
• geri alınabilir çözümler geliştiriyoruz

Yani bir gün “bu modülü kullanmayalım” denirse, ERP olduğu gibi çalışmaya devam eder.

Gerçekte ne oluyor?

Gerçekte yaşanan şey genelde şu:

• Excel’ler azalıyor
• manuel takip bitiyor
• sahadan veri daha hızlı geliyor
• raporlar daha net oluyor

Ve ERP, olması gerektiği gibi arka planda güçlü bir temel olarak kalıyor.

Kısaca toparlayalım

Evet, yazılımlarımız:

• SAP ile çalışır
• Logo ile çalışır
• Workcube ile çalışır
• Mikro ile çalışır

Ama asıl mesele ERP adı değil.
Asıl mesele, işin nasıl yürüdüğü.

Biz önce sahayı anlıyoruz, sonra entegrasyonu tasarlıyoruz.
ERP’ye uydurmak için işi bozmuyoruz.
İşe uyan çözümü, ERP ile uyumlu hale getiriyoruz.

Son olarak

ERP’niz var diye her şeye razı olmak zorunda değilsiniz.
ERP’niz yok diye de geride kalmış sayılmazsınız.

Doğru yerde, doğru ek yazılım ile:

• ERP’niz daha güçlü hale gelir
• ekipler rahatlar
• iş daha net görünür

Bizim yaptığımız iş tam olarak bu.